Als je, net als ik, merkt dat je dezelfde e-mail opstelt of dezelfde inhoud meerdere keren kopieert en plakt, biedt Gmail een eenvoudigere optie. U kunt tijd besparen door e-mailsjablonen te maken en op te slaan die u de volgende keer dat u een bericht opstelt, kunt gebruiken.
U kunt maximaal 50 sjablonen tegelijk opslaan, waardoor het eenvoudig is om alternatieve sjablonen voor verschillende situaties te bouwen. Dit is hoe het wordt gedaan.
EEN E-MAILTEMPLATE INSTELLEN:
- Klik in de rechterbovenhoek van uw scherm op het tandwielpictogram.
- Kies 'Alle instellingen bekijken'.
- Navigeer naar het tabblad "Geavanceerd".
- Scroll naar beneden naar "Sjablonen" en klik op de knop "Inschakelen".
Geavanceerde mogelijkheden
Zorg ervoor dat "Inschakelen" is gekozen onder "Sjablonen".
- Klik onderaan het menu op 'Wijzigingen opslaan'.
- Hiermee keer je terug naar je inbox.
- Selecteer de knop "Opstellen".
- Begin nu met het opstellen van uw sjabloon. Als u klaar bent, klikt u op de drie stippen in de rechterbenedenhoek van het venster.
- Kies "Sjabloon" in het herfstmenu.Klik op de knop "Concept opslaan als sjabloon".Klik op de knop "Opslaan als nieuwe sjabloon".
Sjabloonalternatieven
U kunt een bericht als sjabloon opslaan nadat u het hebt geschreven.
- Geef uw sjabloon een naam in het venster dat verschijnt. De onderwerpregel van uw e-mail zal die naam bevatten. Klik op 'Opslaan'.
Het venster voor het invoeren van een nieuwe sjabloonnaam
Geef uw sjabloon een naam, zodat u deze later snel kunt terugvinden.
- U moet een sjabloon overschrijven als u er wijzigingen in wilt aanbrengen. Nadat je 'Concept opslaan als sjabloon' hebt gekozen, maak je een gecorrigeerde e-mail en klik je op de naam van de sjabloon die je wilt bewerken onder 'Sjabloon overschrijven'.
Opties voor het opstellen van sjablonen - Als u een sjabloon wilt wijzigen of wijzigen, kunt u deze overschrijven.
- Klik op "Opslaan" in het pop-upvenster.
Overschrijf het eerder opgeslagen sjabloonvenster
Bevestig de wijzigingen in het pop-upvenster door op 'Opslaan' te klikken.
- Om een sjabloon te verwijderen, selecteert u "Sjabloon verwijderen" in het menu "Sjablonen". Selecteer 'Verwijderen' in het pop-upvenster.
Opties voor het opstellen van sjablonen
Met behulp van de sjabloonopties in de opstelweergave kunt u sjablonen verwijderen.
EEN OPGESLAGEN SJABLOON TOEPASSENO
- m te beginnen met het schrijven van een nieuw bericht, klikt u op 'Opstellen'.
- Kies de drie stippen in de rechter benedenhoek.
- Selecteer 'Sjablonen'.
- Selecteer een sjabloon.
Opties voor het opstellen van sjablonen
Wanneer u een nieuw bericht schrijft, gaat u naar de sjabloonkeuzes om een opgeslagen sjabloon in te voegen.
- Die sjabloon wordt nu weergegeven als uw nieuwe bericht, dat u kunt wijzigen voordat u het verzendt.
- Als u klaar bent, drukt u op de knop "Verzenden"!
SJABLOON AUTOMATISCH VERZENDENW
anneer bepaalde e-mails binnenkomen, kunt u filters instellen om automatisch een opgegeven sjabloon als antwoord te verzenden. Dit doe je door eerst een filter te definiëren die aangeeft welke e-mails je wilt adresseren en vervolgens een behandeloptie aan dat filter toe te kennen. Hier is hoe het te doen:
- Klik bovenaan het scherm op de pijl die naar beneden wijst aan de rechterkant van het zoekvak.
- Vul de lege plekken in.
- Als u bijvoorbeeld wilt dat deze sjabloon automatisch wordt afgeleverd bij e-mails van specifieke contacten, voert u hun e-mailadressen in het veld "Van" in. Zet het woord "abonneren" in het veld "Heeft de woorden" als je wilt dat het naar iedereen wordt gestuurd wiens e-mail je heeft gevraagd zich ergens op te abonneren.
- Klik op de knop "Filter maken".
Opties voor filteren
Stel een sjabloon in om automatisch te verzenden met behulp van de zoekbalk.
- Schakel het selectievakje naast 'Sjabloon verzenden' in. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu door op "Kies een sjabloon" te klikken.
Opties voor filteren
U heeft de mogelijkheid om te selecteren welk sjabloon automatisch wordt verzonden.
We hopen dat je dit bericht nuttig vond. Als je je nog steeds zorgen maakt over dit Gmail-probleem, neem dan contact op met onze Gmail bellen.
