Stuur een vertrouwelijk bericht via Gmail

In 2018 kondigde Google een vertrouwelijke modus aan voor Gmail, een optie waarmee mensen met persoonlijke accounts berichten kunnen verzenden die kunnen verlopen en die voorkomen dat ontvangers ze kopiëren, doorsturen of downloaden.

Het haalt opnieuw de krantenkoppen omdat G Suite-gebruikers die Gmail in het bedrijf gebruiken, vanaf 25 juni de vertrouwelijke modus kunnen gebruiken. Deze functie is standaard ingeschakeld, maar beheerders kunnen deze desgewenst uitschakelen. Dit houdt in dat als uw organisatie Gmail gebruikt, u de service kunt gebruiken, wat erg handig is voor zakelijke medewerkers die gevoelige informatie moeten doorgeven.

U kunt de vertrouwelijke modus gebruiken op een desktop of via de Gmail-app op een mobiel apparaat, maar u moet deze telkens activeren wanneer u een bericht verzendt. Hier is hoe het te doen.

IN UW BROWSERM

• aak een nieuw bericht aan.
• Zoek naar het vergrendelde klokpictogram rechts van de knop "Verzenden" (het kan moeilijk zijn om tussen alle andere pictogrammen te zien, maar blijf zoeken) en tik erop.
• Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u kunt specificeren hoe lang u wilt dat ontvangers toegang hebben tot uw bericht voordat het verloopt.
• U kunt een extra beveiligingslaag toevoegen door van ontvangers te eisen dat ze een toegangscode opgeven die naar hun telefoonnummers wordt gestuurd.
• Onder aan het bericht wordt een melding weergegeven dat de communicatie in vertrouwelijke modus wordt afgeleverd.

ONDERWEGD

eze stappen zijn vaak hetzelfde, hoewel sommige elementen zich op andere plaatsen bevinden dan in uw browser. Het proces is hetzelfde voor Gmail op iOS en Android.

• Maak een bericht
• Tik op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van de app en selecteer vervolgens 'Vertrouwelijke modus'.
• Net als bij een browser kunt u aangeven hoe lang het bericht door de ontvangers moet worden bekeken en of het een toegangscode moet zijn.
• Nadat u de instellingen hebt aangepast, wordt bij een bericht dat in vertrouwelijke modus is verzonden, onderaan een klein venster weergegeven waarin wordt beschreven hoe lang het bericht geldig is voordat het verloopt.

We hopen dat de hierboven genoemde oplossingen u op de een of andere manier zullen helpen uw probleem op te lossen. En als je nog steeds technische problemen hebt, aarzel dan niet om onze Gmail bellen.